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Smart Time Office Zeiterfassungssystem

Smart Time Office Anmeldemaske

Das Zeiterfassungssystem smart time office ist für den Einsatz in kleinen Unternehmen, Arztpraxen und Anwaltskanzleien konzipiert. Im Paket enthalten ist die Smart Time Office Software und ein RFID- oder Fingerprint-Buchungsterminal.


Die Software Smart Time Office

smart time office ist die einfache Lösung für den kostengünstigen Einstieg in die elektronische Zeiterfassung. Zum Preis einer einfachen Stempeluhr bietet es die Leistung und den Komfort eines elektronischen Systems. Mit smart time office können Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) mit 2 festen Pausen verwaltet werden. Eine mitternachtsüberschreitenmde Arbeitszeit ist nicht möglich.

Das PLUS: Kostengünstige Einstiegslösung bei geringen Anforderungen an die Arbeitszeitverrrechnung. Enstpricht der Funktionalität einer rechnenden Stempeluhr.

Das Grundsystem beinhaltet ein Zeiterfassungsterminal der Serie 840, Serie 850 oder Serie 860 und die Zeiterfassungssoftware smart time office Grundsystem für 15 Mitarbeiter.



Einsatzgebiete:

  • Kleine Unternehmen wie Büros, Agenturen, Praxen mit einfachsten Arbeitszeitvorschriften
  • Einfache Gleitzeitanwendungen ohne Schichten und mitternachtsüberschreitender Arbeitszeit
  • Arbeitszeitnachweis gemäß Mindestlohngesetz


Leistungsmerkmale smart time office

  • Zeiterfassung für 15 Mitarbeiter kompatibel mit Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1
  • Berechnung von festen Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • 10 Tagespläne, 15 Wochenpläne
  • 15 Pausenpläne, 15 Rundungspläne
  • 20 Zeit- und Zählkonten, davon 3 Überstundenkonten - 10 Fehlzeitgründe
  • 50 Buchungen je Mitarbeiter und Tag
  • Softwareanwesenheitstableau
  • grafische Fehlzeitübersichten
  • Jahresfehlzeitübersicht
  • automatischer Feiertagskalender für D, A, CH
  • Vordefinierte Listen
  • Rückrechenzeitraum: aktuelles Jahr und Vorjahr
  • Einfache Integration in LANs und WANs über 10BaseT, optional WLAN


Buchungsterminals zum "Stempeln" der Arbeitszeit

Wahlweise stehen in dem Paket entweder die RFID-Terminals NTA960 und NTA980 oder die kombinierten RFID-FINGERPRINT-Terminals NTB960 und NTB980 zur Auswahl.

Smart Time Plus Buchungsterminals

Die Zeiterfassungsterminals der Serie 860 bieten einen kostengünstigen Einstieg in die Zeiterfassung. Diese Zeiterfassungsterminals sind einfach in der Bedienung. Sie stellen keine Informationen dem Mitarbeiter zur Verfügung. Das Terminal arbeitet im Offline-Modus. Die Identifizierung erfolgt berührungslos über Medien wie Ausweis oder Schlüsselanhänger (Transponder) beim NTA-860 oder auch mit Fingerprint beim NTB-860. Der Einsatz ist für normale Bürobedingungen vorgesehen.

Die Zeiterfassungsterminals der Serie 840 bieten einen kostengünstigen Einstieg in die Zeiterfassung. Das Zeiterfassungsterminal NTB-840 ist einfach in der Bedienung. Es werden keine Informationen dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Das Terminal arbeitet im Offline-Modus. Die Identifizierung erfolgt berührungslos über Medien wie Ausweis oder Schlüsselanhänger (Transponder) oder auch mit Fingerprint. Der Einsatz ist robuste Umgebungen gedacht.

Das Prinzip der "Buchungen" ist bei allen Terminalvarianten gleich: Die Software entscheidet über den aktuellen Buchungsstatus "Kommt" oder "Geht" des Mitarbeiters. Es ist somit nur eine Automatikbuchung möglich. Es erfolgt keine Saldenanzeige beim Buchungsvorgang.



Spätere Aufrüstung

Das System kann nur mit der Erweiterungsoption um jeweils 10 Mitarbeiter aufgerüstet werden. Auch der Umstieg auf Smart Time Plus empfiehlt sich nicht.


Erweiterung um 10 Mitarbeiterlizenzen

Die Softwarelizenz des Basissystems kann jeweils um 10 Mitarbeiterlizenzen erweitert werden. Hierbei belegen alle angelegten Mitarbeiterstammsätze einen Linzenzplatz, unabhängig davon ob der Mitarbeiter aktiv an der Zeiterfassung teilnimmt oder bereits ein Endezeitpunkt der Berechnung hinterlegt ist. Die Lizenz wird nur "frei" wenn der Stammsatz gelöscht wird.




Smart Time Office - Pakete

Nachfolgend haben wir für Sie eine Auswahl von verfügbaren Komplettpaketen für das Zeiterfassungssystem Smart Time Office zusammengestellt. Weitere Kombinationen und Paketzusammenstellung nach Ihren Wünschen erfragen Sie bitte bei uns!

Smart Time Office - Auswahl von Komplettpaketen

 

€ 399,00


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Zeiterfassungssystem smart time office NTB-840
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biometrische Zeiterfassung für Firmen bis zu 15 Mitarbeitern

  • Einfache Arbeitszeiterfassung speziell für Praxen und Kanzleien.
  • Software smart time office für Windows
  • BIOMETRIE-Zeiterfassungsterminal NTB-840
  • Buchung per Fingerabdruck oder RFID-Transponder

Preis zzgl. MwSt., zzgl. Versandkosten

Lieferzeit: nicht mehr lieferbar






Hersteller Novachron


 

€ 449,00


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Zeiterfassungssystem smart time office NTA-860
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Arbeitszeiterfassung für Firmen bis zu 15 Mitarbeitern

  • Einfachste Arbeitszeiterfassung speziell für Praxen und Kanzleien
  • Software smart time office für Windows 7, 8, Vista
  • RFID-Zeiterfassungsterminal NTA-860
  • Buchung per RFID-Transponder

Preis zzgl. MwSt., zzgl. Versandkosten

Lieferzeit: ca. 5-7 Tage






Hersteller Novachron


 

€ 499,00


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Zeiterfassungssystem smart time office NTB-860
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biometrische Zeiterfassung für Firmen bis zu 15 Mitarbeitern

  • Einfache Arbeitszeiterfassung speziell für Praxen und Kanzleien.
  • Software smart time office für Windows 7, 8, Vista
  • BIOMETRIE-Zeiterfassungsterminal NTB-860
  • Buchung per Fingerabdruck oder RFID-Transponder

Preis zzgl. MwSt., zzgl. Versandkosten

Lieferzeit: lieferbar ab Kalenderwoche 17






Hersteller Novachron


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