Zeiterfassung webbasiert WORKFLOW - Webmodule für ZICOM IV

Zeiterfassung webbasiert Mitarbeiter Workflow

Die Option ZI-Workflow reduziert Ihren Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt für schnellen und reibungslosen Informationsfluss in Ihrer ZICOM IV Zeiterfassung.
Mit dem integrierten Workflow-Management werden Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit oder vergessene Buchungen direkt und bequem über das interne Netz oder das Internet bearbeitet.

- In ECHTZEIT -

- Per Knopfdruck -

Schneller und einfacher geht es nicht. Damit entfallen die bisher gebräuchlichen Korrekturzettel, Anträge, Änderungsmeldungen und deren manuelle Eingabe in das Zeiterfassungssystem.

Papierloses Genehmigungsverfahren - Mitarbeiterebene

Das ZI4WEB bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit Buchungen direkt über das Intranet oder Internet auszuführen. Dies können normale Zeitbuchungen sein, Statusbuchungen, Ganztagsabwesenheiten, Buchungen auf Kostenstellen oder Auftragsbuchungen.

Natürlich lassen sich vorhandene Buchungen auch direkt korrigieren oder einem Vorgesetzten zur Korrektur vorlegen. So können Mitarbeiter sich direkt um eventuelle Fehler in ihren Abrechnungen kümmern.

Sofern gewünscht, können den Mitarbeitern auch Berechtigungen gegeben werden, die es ihnen erlauben die entsprechenden Kontowerte selbst zu ändern. So lassen sich auch Sonderarbeiten, zusätzliche Pausen, oder komplexe An- und Abwesenheitsmodelle realisieren.

Nicht nur Korrekturen von Buchungen oder die Löschung lassen sich beantragen. Auch längere Abwesenheitsbuchungen wie Urlaub oder Dienstreisen können über das ZI4WEB beantragt und gebucht werden.

Um solch eine Planung über das ZI4WEB möglich zu machen, können dem Mitarbeiter natürlich diverse Übersichten und Listen mit aktuellen Buchungen oder Kontowerten zur Verfügung gestellt werden. Ebenfalls die Jahresübersicht aus der ZICOM steht im WEB zur Verfügung.

Papierloses Genehmigungsverfahren - Vorgesetztenebene

Für Vorgesetzte gibt es an dieser Stelle natürlich die Möglichkeit sämtliche benötigen Mitarbeiterdaten, wie Buchungen, Kontowerte, Fehlzeiten oder Ähnliches einzusehen. Gleichzeitig stehen die Module „Tableau“ und „Planungsassistent“ zur erweiterten Planung zur Verfügung.

Die neueren Versionen des ZI4WEB bieten Vorgesetzten mittlerweile die Möglichkeit Tagesprogramme oder Kalender der einzelnen Mitarbeitern zu ändern.

Sämtliche in der ZICOM vorhandene Listen und Auswertungen können über die entsprechenden Berechtigungen, den Mitarbeitern und Vorgesetzten direkt zur Verfügung gestellt werden. So können Abrechnungen auch ohne großen Personalaufwand von den Mitarbeitern eingesehen werden.

Speziallösungen wie Kontenbuchungen ...

Einfach die tägliche Arbeitszeit aufteilen und in verschiedene Zeitkonten buchen.

Das ZI4WEB ist im Laufe der Entwicklung zu einem Produkt geworden, was viele Individuallösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen enthält. Seien es Projektzeiterfassungen, komplexe behördliche Antragsstrukturen für Dienstreisen im Inund Ausland oder Integrationen von externen Daten- und Dateiquellen in das ZI4WEB. Wir bieten für nahezu alle Anforderungen eine entsprechende Lösung.